Freeware, jak już wiemy to tak zwane darmowe oprogramowanie. Licencja tego typu pozwala na nieodpłatne rozprowadzanie aplikacji bez ujawniania kodu źródłowego. W związku z tym jakiekolwiek modyfikacje programu na potrzeby własne są niemożliwe. Programy na licencji freeware można jednak nieodpłatnie wykorzystywać na potrzeby własne, jednak czerpanie korzyści finansowych z ich dystrybucji przez osoby trzecie jest zabronione.
Niezależnie od tego, w jakiej wersji udostępnione są programy, jakiego typu są to programy, czy jest to prosty kalendarz, czy też bardzo zaawansowany organizer z klientem poczty e-mail i powiązaniami z kontem bankowym, cel producenta jest jeden - dotrzeć do potencjalnego użytkownika oprogramowania, z którym może się zapoznać, sprawdzić, przetestować, a w konsekwencji podjąć decyzję o zakupie.
Jeśli interesujący nas program ma możliwość nieodpłatnego przetestowania jego funkcji, nie należy mieć obaw przez sprawdzaniem użyteczności tego typu oprogramowania przed zakupem lub wprowadzeniem go w swojej firmie. Ocena funkcjonalności rozumianej, jako stopień spełnienia wymagań w odniesieniu do funkcji realizacji stawianych przed nim celów stanowi klucz do podejmowania decyzji.
Być może okaże się, że prowadzenie dużej firmie w środowisku silnej i zażartej konkurencji z pomocą programu, który pozwoli w rozsądny sposób dysponować i zarządzać czasem nie jest takie trudne jak się wcześniej wydawało. Pamiętajmy jednak, aby zwracać uwagę na licencję każdego programu aby uniknąć nieprzyjemnych prawnych zawirowań.